LA STRUCTURE de l’ ASSOCIATION ( Jean-Marie Gérard )
Il y a près d'un an, lors de la réunion du Comité du 2 octobre 2014, en présence d'une douzaine de personnes parmi lesquelles d'anciens membres, il fut décidé de mettre sur pied un Bureau provisoire, et quatre personnes ont été désignées après un tour de table. Ce Bureau provisoire créé pour une durée de maximum un an, a reçu du Comité la mission de donner, au sens large du terme, une '' structure '' au Comité de Quartier. Pour ce faire, le Bureau provisoire s'entoure entre-autre d'un juriste, et d'autres personnes-ressources afin de définir la forme de la structure à adopter pour notre Comité de Quartier de Limauges.
Les premières décisions, après en avoir référé aux membres, ont été de se créer en Association de Fait, et de rédiger un règlement que nous avons rapidement appelé Charte. Ne devant et ne voulant pas tout réinventer, il était facile de trouver sur internet différents règlement dans des organisation de Quartier similaires à la nôtre. Une fois le projet de cette Charte rédigé, ce sont les membres présents à plusieurs réunions du Comité qui y ont apporté les modifications, les corrections et les peaufinements nécessaires pour aboutir à notre Charte actuelle.
Le texte de cette charte étant défini, il ne restait plus au Bureau provisoire que de prévoir et d'organiser une Rencontre de Quartier ainsi que définir la première Assemblée Générale de nos membres. L'Assemblée Générale des membres fondateurs a donc eu lieu, et, selon les termes de la Charte, un Bureau exécutif a été élu en son sein. L'ensemble des Membres Fondateurs a structuré et organisé cette Rencontre de Quartier.
Pour ses réunions, le Bureau exécutif présente un Ordre du Jour à ses membres, ceux-ci étant invités à participer à ces réunions. Le Bureau a aussi décidé de faire parvenir les PV's de ses réunions aux membres présents et excusés. Tout autre membre peut, à sa demande, recevoir le PV qui l'intéresse.
Je vous donne ici un scoop d'un sujet en chantier :
. Le bureau se propose de mettre sur le site l'agenda de ses réunions, ainsi,tous les habitants du Quartier, pourront alors être au courant des activités du Comité de Quartier.
. Si, vu l'Ordre du Jour, un NON membre souhaite participer à la réunion parce qu'ayant des suggestions à formuler, il peut en faire la demande au secrétariat du Comité de Quartier, en motivant sa demande de participation .